Dirección de Auditoría a Obra Pública

Número del Oficio Circular: PL-02-06-1520 -2022

Asunto: Solicitud de SUPERVISIÓN DE OBRA e INFORME TRIMESTRAL.

Guadalupe, Zacatecas, a 11 de marzo de 2022.           

Presidentes Municipales

Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales

Dirección de Desarrollo Económico y Social

Sirva el presente para saludarlos, asimismo, sustentado en las facultades y obligaciones conferidas en la Ley Orgánica del Municipio del Estado de Zacatecas al cargo que cada uno de ustedes desempeña en el municipio de Fresnillo, Zac., y con el propósito de que esta autoridad pueda allegarse de los elementos suficientes que permitan fortalecer los actos de fiscalización realizados por esta Auditoría Superior del Estado, aprovecho este medio para requerirles que a partir de la fecha, sean elaborados y entregados a esta Entidad de Fiscalización de manera trimestral, los Informes de Supervisión de Obra, Reportes Fotográficos y Tarjetas Informativas de conformidad con las siguientes precisiones:

1. Calendario:

2. Formato y contenido:

El reporte de la revisión referido, deberá contener de manera enunciativa más no limitativa, lo establecido en el formato de Informe de Supervisión de Obra (mensual) que encontrarán adjunto al presente, además de un Reporte Fotográfico y Tarjeta Informativa (ambos semanales) en que se precisen los resultados de la valoración de las obras inspeccionadas.

3. Vía Oficial

Esta información deberá enviarla vía correo electrónico a la siguiente dirección: obrapublica.asezac@gmail.com la cual será analizada por el Jefe de Departamento correspondiente de la Dirección de Auditoría a Obra Pública de esta Entidad de Fiscalización, quién le indicará si existe alguna recomendación para mejorar la información que se nos remite.

De igual manera es preciso señalar, que la documentación señalada, formará parte del Expediente Unitario de Obra, en los apartados “Reportes de Supervisión” y “Reporte Fotográfico”.

Como ha quedado señalado, se anexa al presente una propuesta del formato en el que se detallan de los documentos que deberán integrar el reporte requerido, así como la Cédula de Documentos que deben integrar el Expediente Unitario de Obra según el tipo de contratación y la Cédula de Documentos que Integran el Expediente de Autorización de Fraccionamientos; con el propósito que se cumpla con lo mínimo requerido por ley de acuerdo a cada una de las etapas que se generen.

De igual forma en lo que se refiere a las acciones (mejoramiento de vivienda), deberá incluir en el reporte referido, las fotos de evidencia del antes, durante y después de ejecutar la acción. Lo anterior, con la finalidad de prever el debido ejercicio de los recursos públicos y futuras observaciones, le solicito se implementen de inmediato las acciones requeridas para vigilar y supervisar durante las diferentes etapas, las obras públicas y acciones que estarán bajo su responsabilidad, generando la documentación que corresponde a cada una de las etapas para la ejecución de obra pública con el propósito que sea integrada en el Expediente Unitario de la obra/acción.

Cabe hacer mención que el hacer caso omiso a la presente solicitud, será motivo de observación por esta entidad de fiscalización, por lo que le requiero amablemente se atienda con el mayor compromiso; asimismo con fundamento en el artículo 134, párrafo primero y segundo de la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos, se le exhorta a realizar las acciones tendientes al cumplimiento de dicho precepto, el cual dispone:

“Los recursos económicos de que dispongan la Federación, las entidades federativas, los Municipios y las demarcaciones territoriales de la Ciudad de México, se administrarán con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.”

De acuerdo a todo lo anterior, la Auditoría Superior del Estado en la fiscalización a los recursos públicos a su cargo, verificará, entre otros aspectos, el cumplimiento a las obligaciones que en el presente documento que se hacen de su conocimiento y en su caso, realizará las observaciones que conforme a derecho correspondan.

Todo lo anterior tiene fundamento en los artículos 10, 28, 29 primer párrafo fracciones I, II, III, IV, VIII, IX, X, XIII, XIV, XXIII, XXV, XXVII, XXIX, 101 primer párrafo fracciones I, X, XI, XII y XXVI de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas; Ley Orgánica del Municipio del Estado de Zacatecas en sus artículos 80 primer párrafo, fracciones III, V, VIII y XXX, 107 fracción XII y 109 primer párrafo fracciones I, IV, V, VI, VIII y IX; Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados para el Estado y los Municipios de Zacatecas.

L.C. RAÚL BRITO BERUMEN, Auditor Superior del Estado de Zacatecas, con fundamento en lo dispuesto en los

artículos 65, fracción XXXI , 71 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas,  1, 5, 19, 20,

21, 22, 23 , 24, 25, 26 , 27, 28 , 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 96 primer párrafo,  101, fracciones  1,  VI , XI, XII , XXVI y  102

de la Ley de Fiscalización y  Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas , en términos de lo dispuesto  por los

artículos transitorios primero, segundo y tercero del "Decreto por el que se expide la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas" ; publicado en el Periódico Oficial el 15 de julio de 2017; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 1O, 11, fracción III, del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Zacatecas , y

CONSIDERANDO

Que los artículos 65, fracción XXXI y 71 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas, precisan que, para la revisión de la Cuenta Pública, la Legislatura del Estado se apoyará en la Auditoría Superior del Estado, quien contará con las Unidades y Servidores Públicos adscritos a las mismas para su ejercicio y despacho de los asuntos que le competen.

Que a fin de realizar la adecuada planeación de las actividades de esta Auditoría Superior y brindar certeza a las Entidades Fiscalizadas, a los servidores públicos y particulares, la atención que deba brindarse en las oficinas de la Auditoría Superior, además de las actuaciones y diligencias que se deban practicar dentro del Proceso de Revisión y Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas, se establece el calendario de días inhábiles además de los sábados y domingos para el ejercicio fiscal 2022:

Lunes 07 Febrero, (5 febrero Aniversario CPEUM)

Miércoles 02 Marzo, (para los sindicalizados del SUTSEMOP, aniversario de su fundación)

Lunes 21 marzo; (artículo 50, párrafo segundo Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas y artículo 74 fracción III , de la Ley Federal del Trabajo)

13, 14 y 15 Abril, (miércoles, jueves y viernes de la semana santa)

 Lunes 02 Mayo, (1 Mayo día del trabajo)

Viernes 06 Mayo, (5 de mayo Batalla de Puebla; artículo 50, párrafo segundo Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas)

Del18 al29 Julio, PRIMER PERIODO VACACIONAL

Viernes 09 Septiembre (8 septiembre aniversario de la fundación de la ciudad de Zacatecas); artículo 50, párrafo segundo Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas

Viernes 16 Septiembre (Independencia de México) artículo 50, párrafo segundo Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Zacatecas

Lunes 31 Octubre, (27 octubre día del servidor público)

Martes 01 y  miércoles 02 Noviembre (día de todos los santos y día de muertos);

Lunes 21 Noviembre, 20 de noviembre

Del 19 al 30 Diciembre, SEGUNDO PERIODO VACACIONAL

Los periodos vacacionales podrán modificarse atendiendo  a las actividades que se programen por esta Auditoría Superior del Estado; para la práctica de diligencias , podrá habilitar los días inhábiles, debiendo hacerse saber esta circunstancia a los interesados y en su caso no alterará el cálculo de los plazos. Así mismo, podrá declarar otros días como inhábiles mediante Acuerdo Administrativo que se publique en los Estrados y en un lugar visible del acceso al inmueble que ocupa la Entidad de Fiscalización, sito en Avenida Pedro Coronelr número 20, del Fraccionamiento  Cañada  La Bufa, Guadalupe, Zacatecas .

El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, órgano de Gobierno del Estado de Zacatecas, en un lugar visible en el inmueble que ocupa la Auditoría Superior del Estado de Zacatecas y en la pagina www.asezac .gob.mx (avisos).

CON ATENCIÓN A: 

PRESIDENTES MUNICIPALES

DIRECCIONES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS MUNICIPALES

DIRECCIONES DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

P r e s e n t e s

Para su atención, conocimiento y aplicación textual, se precisa el significado convencional de algunos términos relacionados con el análisis de los precios unitarios de cada uno de los conceptos de trabajo a ejecutar en todas las obras públicas y en los servicios relacionados con las mismas que deberán de aplicar al momento de la elaboración de los presupuestos, así como evaluar las propuestas al momento de asignar la obra pública.